“IT is zo duur!” “Wat krijgen we er eigenlijk voor terug?” Klinkt bekend?
Veel professionals zien IT vaak als een noodzakelijke kostenpost. Pas op, we snappen het. IT kan soms aanvoelen als een bodemloze put waar geld in verdwijnt. En ja, de technologiewereld kan complex en overweldigend zijn. Maar wist je dat IT eigenlijk één van de slimste investeringen is die je voor jouw bedrijf kan maken?
Laten we eens kijken naar wat IT écht voor jouw bedrijf kan betekenen, inclusief de vaak over het hoofd geziene kostenbesparingen die het met zich meebrengt.
On-premise versus cloud: de verborgen kosten van ‘goedkope’ IT
In de dynamische wereld van IT-infrastructuur staan bedrijven voor een kritische keuze: de traditionele on-premise oplossingen met fysieke servers en datacenters, of de moderne, flexibele cloudservices. Deze beslissing is vaak gebaseerd op een directe kostenvergelijking, maar is dat wel het hele verhaal? Het initiële prijskaartje onthult immers niet altijd de volledige financiële impact.
Wanneer bedrijven de kosten van on-premise IT-oplossingen vergelijken met cloudservices, maken ze vaak een eenvoudige rekensom: de eenmalige investering versus een maandelijks abonnement. Maar deze berekening mist cruciale verborgen kosten. Denk aan de elektriciteitskosten die kunnen oplopen tot €1500 per jaar voor het draaiende houden van servers, de kosten voor opslag, en het onderhoud. In de cloud worden deze kosten vaak gedeeld over meerdere klanten, waardoor ze aanzienlijk lager uitvallen.
Altijd en overal operationeel met de cloud
Stel je voor: de servers op kantoor vallen uit en plots kan niemand werken. De economische schade van dergelijke downtime wordt vaak onderschat. Maar wat als je een back-up plan had dat automatisch in werking treedt? Dat is precies wat cloudoplossingen bieden. Als er iets misgaat met de ene server, staat er meteen een andere klaar om het over te nemen zonder dat je iets merkt. Dat noemen we een ontdubbelde omgeving. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt, waarbij je verzekerd bent van een ononderbroken werking. Dit betekent dat je team altijd en overal kan werken, wat de efficiëntie en productiviteit verhoogt.
Cybersecurity & on-premise: de illusie van controle
In een wereld waar data goud waard is, zorgt IT ervoor dat je bedrijfsinformatie veilig is. Want van verwoestende cyberaanvallen wil je niet wakker liggen. Een hardnekkige mythe is dat jouw gegevens minder goed beveiligd zijn in de cloud en dat je dus beter af bent met een eigen, fysieke server. De perceptie dat on-premise opslag veiliger is omdat je meer controle hebt, is een illusie. Met on-premise oplossingen ben je namelijk vaak afhankelijk van slechts één beveiligingslaag: een wachtwoord.
Cloudproviders daarentegen bieden geavanceerde beveiliging, bestaande uit meerdere beveiligingslagen. Dit maakt van de cloud een beveiligd fort, niet alleen door de geavanceerde technologie, maar ook door de schaal waarop deze beveiliging geïmplementeerd wordt. De voortdurende updates zorgen ervoor dat je beschermd bent tegen de nieuwste bedreigingen, zonder dat je zelf voor elk detail moet zorgen.
Efficiëntie en tevredenheid hand in hand
Goed werkend materiaal is niet alleen een kwestie van efficiëntie; het draagt ook bij aan de tevredenheid van werknemers. En dat is een grote winst in een wereld waar burn-out de ‘ziekte van de moderne tijd’ wordt genoemd. Burn-out ontstaat vaak door chronische werkstress, terwijl bore-out voortkomt uit een gebrek aan uitdaging of betrokkenheid. Een goed geïmplementeerd IT-systeem dat repetitieve taken automatiseert, zoals data-invoer, planning en rapportage, bevrijdt medewerkers van monotoon en tijdrovend werk. Zo komt er meer tijd vrij voor betekenisvolle projecten en taken die beter aansluiten bij hun vaardigheden en professionele ambities. Daarnaast vermindert ook de kans op menselijke fouten, wat op zijn beurt de werkdruk en stress verlaagt. Het gevolg? Tevreden werknemers zijn productiever en dragen bij aan een positieve bedrijfscultuur. IT-investeringen die de gebruikservaring verbeteren, betalen zichzelf terug in de vorm van een gelukkiger en meer betrokken team. Win-win!
Investeren in IT is investeren in je toekomst
De technologische vooruitgang stopt nooit. Wat vandaag nieuw en innovatief is, kan morgen alweer verouderd zijn. Het is tijd om IT te zien als de waardevolle investering die het werkelijk is. Het gaat om het opbouwen van een stevige infrastructuur die het voor je bedrijf mogelijk maakt om te groeien, te innoveren en te concurreren in een steeds veranderende markt. De langetermijnvoordelen zijn duidelijk: van het verbeteren van de efficiëntie en communicatie tot het waarborgen van de beveiliging en gelukkige medewerkers.
Bij Intercare begeleiden we je graag bij verstandige IT-investeringen. Of het nu gaat over de implementatie van cloudoplossingen, de aankoop van nieuwe computers of cybersecurity. Contacteer ons voor vrijblijvend advies.